Wat heeft u nodig?

De kassasoftware is te gebruiken op een gewone pc of laptop.
Daarbij kan een kassalade worden aangesloten via usb welke door de kassa wordt aangestuurd.
In plaats van een laptop is een touchscreen nog eenvoudiger in gebruik.
Kortom, met software en een licentie heeft u dus al een kassa.

Software

U kunt de kassa software gratis downloaden. Na het aanvragen van een gratis demo licentie heeft u de beschikking over een demo versie. Hier zit alle functionaliteit in, u kunt echter maar beperkt aantal bestellingen afhandelen. De demo licentie is 2 weken geldig.

Functionaliteit

De kernfunctionaliteit van een kassa is natuurlijk het registreren van een aankoop en financiele afhandeling. Het hoofdscherm is opgebouwd uit een aantal logische elementen. Bovenin staat het numerieke toetsenbord, de huidige bestelling en het af te rekenen bedrag.
Daaronder staan de categorieen. In elke categorie staan een aantal artikelen.

Bestelling opnemen

Je klikt op de categorie waar de gevraagde artikelen in staan. Iemand wil graag koffie, klik dan op warme dranken en zie de artikelen koffie, thee, etc. Je klikt op koffie en 1 koffie wordt toegevoegd aan de bestelling.
De meest gewilde artikelen kunnen als favoriet aangegeven worden en zullen samen onder 1 categorie worden weergegeven. 

Wanneer iemand 8 cola wil, kun je 8 keer op cola klikken, maar er is ook een kortere weg. Klik op 8 en dan op cola.
Verkeerd geklikt of bestelling gewijzigd? Selecteer de rij in de bestelling, je hebt nu de mogelijkheid om aantal aan te passen, een ander artikel te kiezen of te verwijderen.

Afrekenen

Niet onbelangrijk! Het afrekenen.
Voer het ontvangen bedrag in en retour bedrag wordt getoond.

Het is mogelijk om in beheer van artikelen aan te geven of een artikel met een consumptiebon betaald kan worden. Als deze artikelen moeten worden afgerekend verschijnt de consumptiebon in het scherm.

Beheer

In uw webportaal kunt u de volgende gegevens beheren:

• Categorieen
  U kunt zelf categorieen aanmaken en verwijderen. Met het verwijderen van een categorie verwijdert u ook alle artikelen in de betreffende categorie.
• Artikelen
  Artikelen kunt u ook zelf aanmaken. U geeft een prijs op en kunt instellen of het artikel wel of niet in voorraad beheer zit en of het artikel in de favorieten wordt weergeven.
• Voorraad instellingen
  Per artikel is instelbaar : de voorraad, de inkoop-eenheid, waarschuwings-grens (als voorraad op raakt).
• Voorraad bijwerken
  Bijwerken van de voorraad, als u artikelen heeft besteld zult u de voorraad moeten bijwerken om een juist overzicht te houden van uw voorraad.
• Omzet
  Overzicht met daarin per datum en per artikel het aantal verkochte artikelen. Per datum is ook een totale omzet zichtbaar. Dit overzicht zal binnenkort te exporteren zijn naar csv formaat zodat het in bijvoorbeeld MS Excel kan worden ingelezen.
  Ook wordt getoond hoeveel in kas zou moeten zijn (mits start bedrag correct is opgegeven).

Beheer in de Kassa

In de kassa is een klein beheer gedeelte waar u de volgende gegevens kunt beheren:

• Categorie verbergen
  Als u op een kassa een bepaalde categorie niet wil tonen.
• Logo
  U kunt uw eigen logo selecteren, deze wordt weergegeven op het hoofdscherm.
• Pincode
  Om het beheerscherm te openen moet een pincode worden ingegeven. U kunt deze code ook aanpassen.